会議に5分遅刻。ホセマリアさんは失礼？海外ビジネスの時間感覚の違い

会議室で起きた、ささいな「時間のズレ」

真夏の8月。スペインの出版社代理店ホセマリアさんとの初めての対面会議は、午前10時開始の予定でした。

日本では、約束の15分前から待機し、資料を完璧に整えるのが一般的です。しかし10時5分、慌てた様子の日本人スタッフに続いて、一人の外国籍の方が会議室に入室されました。それがホセマリアさんでした。

「せっかくの来日なのに、遅刻…」「この数分のズレで、取引の印象が悪くならないかな？」

こうしたささいな時間の感覚の違いが、初めてのビジネス関係において、不安や誤解を生むことは少なくありません。

日本のビジネス文化では、会議や約束の時間は「定刻よりも少し早め」に到着し、準備を整えて待つことが、相手への配慮と礼儀だとされています。

この習慣は、相手を待たせることなく、スムーズに会議を始めたいという「おもてなし」の心から来ていますよね。

一方、ホセマリアさんのようなスペインをはじめとするラテン文化圏や、一部の欧米諸国では、時間の捉え方が少し異なります。

彼らにとっての「10時開始」は、文字通り「10時ちょうどから始めましょう」という意味です。交通事情などで数分の遅れが出ても、それは「許容範囲」であり、失礼には当たらないと考える文化が多いのです。

ホセマリアさんが入室時に少し慌てていたのは、日本のマナーを気遣ってくれたからかもしれません。彼の5分遅れは、決して「やる気がない」とか「取引を軽視している」という悪意から来たものではないことを理解することが大切です。

言語が通じることと、文化が通じることは、時に大きく異なります。

もし、この「5分のズレ」がお互いのビジネス観の違いとして捉えられてしまったら、せっかくの良い取引もスムーズに進まなくなってしまいます。

当社の通訳翻訳サービスは、単に言葉を訳すだけでなく、ホセマリアさんのようなビジネスパーソンの**「文化の背景」や「行動の意図」**を理解し、お互いが気持ちよく取引を進められるようサポートします。

私たちは、この小さな文化の違いから生まれる誤解を未然に防ぎ、お客様のビジネスがスムーズに進むよう、心を込めてお手伝いさせていただきます。